每一項採礦權，都有一份完整的運作紀錄。

原有的工作方式

• 採礦權紀錄分散在檔案、電郵、日曆與個人記憶。
• 文件及責任未能穩定地連接至所屬採礦權。
• 資產組合狀態需要手動重新整理。

行政問題也可能成為營運風險。

遺漏內部工作會造成不便，但錯過採礦相關責任或續期日期，可能影響法律地位、營運及財務規劃。因此系統不能只保存採礦權清單，或發出孤立的日曆提醒。

平台需要呈現整個生命週期：採礦權的性質、位置、證明文件、即將到來的責任、下一步負責人，以及已有的證據。

常用工具只能解決部分工作。

試算表可以列出採礦權，共享資料夾可以保存文件，日曆可以發出提醒。但這些工具本身並不理解資料如何連接至採礦權生命週期，也不會清楚表達情況變更後誰應負責。

MMAM 將這些部分連接起來，同時保持行政、合規、法律、管理及現場團隊的使用方式簡單。資料結構需要靈活，日常操作則需要直接清晰。

追溯能力必須內建於產品中。

採礦工作會產生多種證明材料。平台把文件、狀態變更、行動及责任連接至正確的採礦權，讓團隊在準備續期、調查變更或匯報資產組合時，有清楚的紀錄可循。

團隊可以直接查看某项採礦權所屬及即將到來的工作，不必在無關的資料夾、電郵及個人提醒中搜尋。

工作流程

1. 登記採礦權的基本資料及證明文件。
2. 把責任、日期、文件與內部負責人連接至採礦權。
3. 系統監察即將到來的期限，並在需要行動前提醒。
4. 記錄進度及證據，供管理層檢視資產組合狀況。

項目帶來的改變

• 更清楚掌握各採礦權及目前狀態。
• 更容易追蹤期限與責任。
• 在續期及監管準備期間，更快找到證明文件。
• 減少依賴個別人員的記憶保存知識。

涉及的系統

採礦權 · 文件 · 責任 · 續期