最便宜的設備也可能是錯誤投資
先確認設備應改善甚麼制約，以及周圍營運必須提供甚麼，報價才具有可比性。
報價之前已有一項決策
相似工作範圍、負載或速度，不代表設備適合相同營運。假設包裝主要等待改單確認與品質放行，更快的包裝機仍可能是錯誤投資。這只是說明性的情景，並非 Quindart 安裝案例。
先追蹤訂單、物料、排程及例外，同時觀察現場，確認制約來自產能、資訊、放行，或幾者的組合。
要求應保留理由
把可信的營運依據轉為規格：產品變化、可容許條件、介面及恢復責任。主要要求應能追溯到工作需要。
工具、防護、控制、文件、備件、運輸、安裝及驗收可能不在標價內。比較不包括的內容與假設。Quindart 以香港為基地，可在確認範圍內比較中國設備選項，但這不代表現貨、保證交期或獨家關係。
示範只回答有限問題
事先確認示範驗證哪些假設，使用代表性物料、較難的情況及恢復操作，而非只看順暢週期。
若進行實體試點，需連接有效指示、物料及狀態改變的處理。動作成功不能證明交付或管理負擔改善。保留修改或不購買的選擇；有時資訊連接或交接改變更合適。
計算持續使用的代價
產品、供應商、人手及磨損都會改變條件。確認維護、培訓、資料、權限及支援責任，包括原有假設失效後怎樣處理。
較低價格可以有吸引力，但應比較完整範圍與依賴。先觀察、連接、建模及排序，再選自動化，企業才知道投資要達成甚麼，以及哪些條件會使它成為錯誤。
調查時需要釐清的問題
- 記錄制約、證據及設備以外的選擇。
- 比較供應商完整範圍、介面、變化及責任。
- 確認代表性驗收測試、恢復及支援邊界。