工廠自動化投資回報：停機、報廢及持續成本工作表
把現金節省與可用產能分開，核對停機及報廢假設，並把維持系統運作的成本納入自動化投資評估。
同一小時的損失可能被計算兩次
計劃中的包裝工作站可減少操作員工時，亦可挽回短暫停機造成的產量。兩者都可能有用，但不會自動產生兩項獨立現金節省。如果操作員仍在同一個受薪班次工作，前者是可用時間；如果新增產量不能出售或避免其他支出，後者是可用產能。計算回本期之前，工作表應保留這些區分。
假設一家製造商正考慮自動化，以改善反覆出現的包裝制約。銷售有訂單預測，生產有停機記錄，財務有邊際貢獻估算。每份資料單獨看都合理。團隊需要確認它們指向相同產品、期間及可達到的運作條件，投資才有可靠依據。這應在比較機械報價之前完成。
Excellence industrielle 的2025年年報描述企業因經濟不確定而延後項目，亦更重視優先次序及降低風險。年報沒有為你的工廠訂出回本目標。正因存在不確定性，假設更應可供查核，而非藏在單一樂觀回報百分比之中。 [1]
圍繞決策建立基準
選擇包含正常產品變化、換線及日常中斷的代表性期間。記錄排定工時、相關停機、合格產量、廢品及返工。在整理分類時仍保留原始原因代碼。機器警報可能指出何時停線，卻未必能解釋原因是物料、維護還是品質暫停。
把生產記錄與訂單需求及實際制約比較。一部經常等待下一工序的機器，即使恢復一小時，也未必增加可售產量。制約工序恢復一小時，亦只有在上游供應、下游產能及需求都能使用時才有產量價值。請計劃員與操作員共同覆核如何把恢復工時換算成新增合格數量。
為每項假設指定負責人，記錄依據日期。盡可能使用實際報廢處理及返工成本，而非每件廢品的售價。估算應清楚標示。若基準不完整，下一步可以先進行短期量度，而不是把缺失資料當作零損失。
把三類收益分開
第一類是可避免的現金支出，例如確實會取消的加班、不再需要的外判返工，或在相同合格產量下減少的物料消耗。財務應確認哪項支出改變、何時改變，以及最低採購量或人手承諾會否阻止節省。
第二類是可實際出售的額外產量所帶來的邊際貢獻。把新增合格數量乘以扣除生產及銷售變動成本後的每件貢獻。不要把營業收入當成利潤。新增數量須受可信需求及其他生產制約限制。若項目只是把產量從某星期移往另一星期，應另行解釋時間上的價值。
第三類是尚未有可靠現金換算的產能、韌性或管理時間。把它們列在財務結果旁邊。主管不用反覆重組停機經過，可能是重要投資理由；但除非實際預算隨之改變，不應稱為薪酬節省。同一批恢復產量，也不可同時計入停機收益與減少報廢的收益。
把安裝及持續工作算進去
一次性成本包括設備、工裝、介面、工程、防護及合資格安全工作、運輸、試運轉、培訓，以及計劃中的停產。要求書面列明不包括項目。場地準備及內部項目工作若消耗預算或稀缺產能，也應列明，並指出哪些估算尚未取得報價。
每年成本包括軟件、支援、維護工時、備件、所需校準、連線、能源變化，以及持續覆核數據定義。應為調查例外的人員預留資源。無人維護的連接工作站，可能仍不斷輸出數字，卻已不再反映生產。
貨幣、稅務處理及時間基準，應與財務採用的投資方法一致。這份簡易工作表用於初步篩選，不能取代折現現金流或融資評估。不確定支出應列作有理由的預備金，不要隱藏在看似精確的設備價格中。
用一個清楚標示的例子試算
以下數字純屬示例，並非 Quindart 成果或行業基準。假設一次性總成本為120,000加元。團隊預計每年恢復100個制約工時，每小時增加20件合格產品。核對需求及其他制約後，確認可增加2,000件，每件邊際貢獻12加元，即每年增加24,000加元貢獻。
此外，項目在原有產量水平下避免10,000加元物料及處理成本，並取消經財務確認可移除的8,000加元加班。這些收益與新增產量計算並不重疊。每年額外支援、維護及其他營運成本共12,000加元。每年淨現金收益因此為24,000 + 10,000 + 8,000 − 12,000 = 30,000加元。
簡單回本期為120,000 ÷ 30,000 = 四年，前提是每年收益立即開始且保持不變。這個假設往往過於整齊。試運轉延遲或需求下降，都會改變時間。如果只有一半新增產品能出售，每年淨收益便降至18,000加元，簡單回本期約為6.7年。淨收益不大於零時，沒有正數的簡單回本期，不能顯示為零年。
用工作表決定還要證明甚麼
以不同的可恢復停機、可售數量、報廢改善、爬坡時間及支援成本，完成保守、基準及較佳情景。應改變不確定的驅動因素，而非只改最後的百分比。記錄甚麼證據能把假設從保守提升至基準。代表性試驗可能適合驗證復原行為，訂單覆核則可能更適合驗證需求。 [2]
下單前議定停止或修訂條件，例如缺少介面報價、沒有足夠需求使用新增產能，或復原程序需要工廠無法支援的技能。比較時，保留較小的資訊連接或流程改善方案。
有用的投資評估應讓老闆得到一項決策，以及值得繼續查明的事實清單。Quindart 的系統優先方法，是與營運人員追查這些依賴，再界定介入及持續責任。附帶工作表把計算、證據負責人及未解決假設放在一起。