每一項採礦權，都有一份完整的運作紀錄。

原有的工作方式

• 採礦權紀錄分散在檔案、電郵、日曆與個人記憶。
• 文件及責任未能穩定地連接至所屬採礦權。
• 資產組合狀態需要手動重新整理。

期限屬於哪一項採礦權？

日曆可以提醒日期將到，但準備採礦權文件還需要擁有權紀錄、證明文件、相關責任及下一步負責人。

MMAM 把這些部分放在採礦權之下。每項責任都有日期及內部負責人，文件、活動及狀態變更也留在相關紀錄中。

交接後仍能讀懂紀錄

原有工作方式把資訊分散在檔案、收件匣、日曆及個人記憶。每次檢視資產組合，都需要重新把來源拼湊起來。接手的同事也面對相同工作。

以採礦權作為主要紀錄，團隊便有清楚的查閱起點。搜尋、篩選、地圖及儀表板提供不同的檢視方式，權限及活動歷史則有助跟進變更。

準備下一次續期

MMAM 追蹤即將到來的責任及續期日期，並在需要行動前提醒。人員可以記錄進度，並把證明材料留在採礦權之下。

行政、合規、法律、管理及現場團隊可以查閱同一份紀錄，準備文件或確認狀態。系統仍然需要人員維護資料及決定行動，提醒本身不能代替這些工作。

工作流程

1. 登記採礦權的基本資料及證明文件。
2. 把責任、日期、文件與內部負責人連接至採礦權。
3. 系統監察即將到來的期限，並在需要行動前提醒。
4. 記錄進度及證據，供管理層檢視資產組合狀況。

項目帶來的改變

• 更清楚掌握各採礦權及目前狀態。
• 更容易追蹤期限與責任。
• 續期及監管準備所需的證明文件，與相關採礦權連接。
• 減少依賴個別人員的記憶保存知識。

涉及的系統

採礦權 · 文件 · 責任 · 續期